Samfälligheten Molnflygaren

Inbrott just nu kl. 19.00 . Okänd gått in på baksidan via lilla fönstret.

Var på er vakt!  Tänd ytterbelysningen. Ring Polisen om ni ser något misstänkt.

Styrelsen

 

Protokoll från ordinarie årsstämma för samfälligheten Molnflygaren 2018

Org. Nr 716418-9289 Postadress: Tätorpsvägen 190, 128 31 SKARPNÄCK

Tid Torsdagen den 22 november 2018 klockan 19.00

Plats: Skarpnäckskyrkan, Skarpnäcks Allé 31

Närvarande: Se bifogad avprickningslista (röstlängd § 2)

§1 Stämmans öppnande

Samfällighetens ordförande hälsade de närvarande välkomna. 

§2 Fastställande av dagordning och justering av röstlängd

Stämman beslöt 

att godkänna den föreslagna dagordningen.

Utifrån avprickningslistan konstaterades att 72 medlemmar var närvarande på stämman och att det inkommit 5 fullmakter. (Dessa dokument bifogas protokollet.)

Stämman beslöt vidare 

att den förteckning som har använts vid avprickningen gäller som röstlängd. 

§3 Val av stämmoordförande och protokollförare för årsstämman

Stämman beslöt 

att utse Anna Richert (TV 29) till ordförande och Lennart Andersson (TV 98) till protokollförare för årsstämman. 

§4 Val av två justerare tillika rösträknare

Stämman beslöt 

att utse Spiros Lykakis (TV 152) samt Olle Pallin-Cox (TV 220) till justerare tillika rösträknare.

§5 Utlysande av stämman

Stämman beslöt 

att årsstämman var behörigt utlyst. 

§6 Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen föredrogs av samfällighetens ordförande.

Stämman beslöt 

att godkänna verksamhetsberättelsen. 

§7 Balans- och resultatrapport 

Samfällighetens kassör, Thomas Rothlin (TV 25), föredrog Balans- och resultatrapporten. Kassören informerade mötet om att den version av Balans- och resultatrapport som gått ut till samtliga delägare dessvärre inte var helt komplett. I den utdelade versionen saknades några verifikationer. En uppdaterad och komplett version fanns tillgänglig på mötet för utdelning. 

Stämman beslöt

att godkänna Balans- och resultatrapporten

§8 Revisionsberättelse

En av föreningens revisorer, Per Karlsten (SGV 19) föredrog revisionsberättelsen där revisorerna tillstyrkte följande:

att balans- och resultatrapporten fastställs

att styrelsens ledamöter och ordföranden beviljas ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. 

Stämman beslöt

att lägga revisionsberättelsen till handlingarna-

§9 Ansvarsfrihet för styrelsen 

Stämman beslöt 

att bevilja ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. 

§10 Budget 20180901 – 20190831 

Kassören redogjorde för förslaget till budget för nästkommande verksamhetsår. 

Stämman beslöt 

att godkänna förslag till budget för nästkommande verksamhetsår.

§11 Framställan från styrelsen.

Styrelseledamoten Nina Andersson (TV 98) föredrog styrelsens framställan angående laddboxar.

Stämman beslöt

att ställa sig bakom styrelsens hemställan att i samtliga garage byta ut befintliga motorvärmare/uttag till laddstationer från NewEl i samarbete med Klimatklivet.

(Flera delägare lyfte frågan att samfällighetens anläggningsbeslut kanske behöver justeras/kompletteras med anledning av ovanstående beslut. Styrelsen tar med sig denna frågeställning.)

Styrelseledamoten Mia Backman (tidigare TV 174) föredrog styrelsens framställan angående värmeslingor till garage.

Stämman beslöt

att enhälligt ställa sig bakom styrelsens hemställan om att inte satsa vidare på åtgärden för att motverka isbildning utan istället omedelbart avveckla befintlig anläggning. 

§12 Motioner från medlemmar 

Det har, vid motionstidens utgång den 30 september 2018, kommit in två motioner till styrelsen. Bägge motionerna behandlar förslag om att inskaffa solceller på samfällighetens gemensamma tak.

På förslag från styrelsen beslöt stämman

att slå ihop de två motionerna och

att enhälligt ställa sig bakom styrelsens hemställan att styrelsen får i uppdrag att utse en arbetsgrupp som arbetar vidare med frågan och inför nästa årsmöte återkomma med ett utarbetat förslag i frågan.  

§13 Val av representanter till styrelsen

Lennart Andersson (TV 98) från valberedningen presenterade förslag på fyllnadsval till styrelsen. 

Stämman beslöt 

att enhälligt välja nedanstående medlemmar:

Ordförande för en tid av två år Lars Brodén (SGV 37), omval

Ledamot tillika vice ordförande för en tid av två år Spiros Lykakis (TV 152) omval

Ledamot för en tid av två år Mikael Jarding (TV108) omval

Styrelsesuppleant för en tid av ett antal år Nina Andersson (TV98) omval

Styrelsesuppleant för en tid av ett antal år Mats Eriksson (TV202) omval

Styrelsesuppleant för en tid av ett antal år Eva Lindén ny ledamot

Revisor för en tid av två år Per Karlsten (SGV 19) omval

Revisorssuppleant för en tid av ett år Hagbard Knutsson (TV 45) omval

§14 Val av valberedning 

Stämman beslöt

att enhälligt välja nedanstående medlemmar att ingå i valberedningen:

Annette Eriksson (TV 202), sammankallande, omval

Olle Pallin-Cox (TV 220), ny ledamot

Andreas Skalmyr (TV178), ny ledamot

§15 Övriga frågor 

Git Fredriksson (TV 80) från Fibergruppen informerade om arbetet de bedrivit sedan föregående stämmomöte. Fibergruppen fortsätter sitt arbete.

Flera medlemmar lyfte frågan om de bortmonterade bänkarna i området och påpekade det orimliga att någon andelsägare självsvåldigt tar bort material/utsmyckning som ägs gemensamt av samtliga andelsägare i samfälligheten. Styrelsen åtogs sig att hantera frågan.

Styrelsen avtackade Mia Backman för hennes insats i styrelsearbetet. 

§ 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

Stämmoordförande informerade om att protokollet läggs ut på samfällighetens hemsida inom två veckor. 

§ 17 Stämman stängs

Stämmoordföranden tackade alla närvarande för visat intresse och förklarade årsmötet 2018 avslutat. 

Skarpnäck den 

Stämmoordförande Vid protokollet

Anna Richert Lennart Andersson

Under fredagen eller natten till lördagen
skedde ett inbrott i ett av husen i vårt område.Håll lite extra koll och ring polisen om ni ser något misstänkt. Tänd gärna utebelysningen!
Styrelsen

Inför föreningens årsstämma så finns nu på begäran offerter för laddboxarna.

Du finner dem under dokument för 2018 med namnet “”Offert laddboxar” (två sidor).

Dokumentet är skyddat och det är koden till miljöstugan som gäller

 

Information från sopsugen:

Upplysning till allmänheten från SopSam, Skarpnäck.

Det omfattande elfelet som drabbade sopsugssystemet i Skarpnäck under 11 dagar kring månadsskiftet oktober-november 2018 har blottat en sårbarhet man inte varit medveten om.

Orsaken till stoppet var en skada på en signalkabel som i sin tur slog ut flera styrkort. Styrkorten svarar för öppnandet och stängandet av ventilluckorna i sopsugsanläggningen. Felet hade en dominoeffekt som ledde till att hela sopsugsanläggningen i Skarpnäck sattes ur funktion.

Flera ventilluckorna fastnade i öppet läge medan andra förblev stängda. Soppåsarna lagrades i sopschakten och stanken från stamrören och från obehandlade soporna spreds i trappuppgångar och in i lägenheter. En del boenden tappade tålamodet och började slänga sina hushållssopor utanför miljöstugor och på gatan.

Att det var det mest omfattande felet någonsin bidrog till fördröjningen. En beredskapsplan aktiverades vilket innebar bl.a. att sopkärl placerades ut och ställdes fram på anvisade adresser. Styrkorten byttes ut och den skadade signalkabeln kunde temporärt åtgärdas. Under tiden jobbade personalen med att för hand rensa sopschakten och tömma systemet. En dryg vecka senare var anläggningen åter i normalt bruk.

Via styrelsen Molnflygaren

Nu finns protokoll från styrelsemötet 3 oktober 2018 upplagt på sidan Styrelseprotokoll.

Dokumentet är skyddat och det är koden till miljöstugan som gäller

Någon har stulit soffor (fastskruvade) i etapp 11. De var placerade i “blåa” hörnan.

Har polisanmält detta idag. Om någon sett eller hört något, var vänlig kontakta styrelsen.

Styrelsen

Nu är sopsugen igång igen, efter en veckas avbrott.

Styrelsen

Enligt rapporter från de som sköter sopsugen, så är felet nu identifierat. Vi väntar på klarsignal, så vi åter kan använda vår sopsug som vanligt.

Använd de utplacerade sopbehållarna tills vidare.

Tänk på att den vanligaste anledningen till stopp i sopsugen är pizzakartonger!

Hälsningar från styrelsen

Det har försvunnit en del lösa föremål utanför vissa portar i området och dessutom okända personer rapporterades röra sig bland våra radhus. Det är, därför, extra viktigt att alla dessa stölder samt “påhälsningar” polisanmäls. Då uppmärksammas polisen på vad som händer i vårt område och vi får förhoppningsvis bättre övervakning.

/Styrelsen