Tid: 20 november 2025 kl 21.00 Plats: Träfflokalen, Skarpnäcks gårdsväg 85. Närvarande: Lasse Brodén, Tomas Rothlin, Linn Hansson, Lars-Gunnar Svenneke, Lena Hofgren, Stefan Hellkvist, Jonas Wijk och Martin Angerfelt. Vid protokollet: Lars-Gunnar Svenneke Justeras: Lasse Brodén
Dagordning
Mötets öppnande
Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och därefter öppnande han mötet.
Konstituering av ordinarie styrelse
Den nuvarande styrelsen konstituerade sig enligt följande:
Roll
Namn
Personnummer
Adress
Ordförande
Lasse Brodén
570724-xxxx
Skarpnäcks Gårdsväg 37
Kassör
Tomas Rothlin
590910-xxxx
Tätorpsvägen 25
Sekreterare
L-G Svenneke
511115-xxxx
Skarpnäcks Gårdsväg 39
Ledamot
Martin Angerfelt
710503-xxxx
Skarpnäcks Gårdsväg 33
Ledamot
Linn Hansson
840524-xxxx
Tätorpsvägen 84
Följande styrelsesuppleanter valdes av stämman och är ersättare för de ordinarie övriga ledamöterna. De har även rätt att deltaga på styrelsemötena och kommer att kallas till dessa.
Roll
Namn
Personnummer
Adress
Suppleant 1
Stefan Hellkvist
501228-xxxx
Tätorpsvägen 114
Suppleant 2
Jonas Wijk
820915-xxxx
Skarpnäcks Gårdsväg 59
Suppleant 3
Lena Hofgren
740911-xxxx
Skarpnäcks Gårdsväg 17
Firmatecknare
Beslutades att ordförande och kassören tecknar föreningen var för sig. Övriga styrelseledamöter tecknar föreningen med två i förening.
Anmälan till Länsstyrelsen
Ordförande anmäler den nuvarande styrelsen till LANTMÄTERIMYNDIGHETEN STOCKHOLMS LÄN.
Ordförande Lasse Brodén öppnade mötet och välkomnade deltagarna. Särskilt välkomnades våra nya medlemmar. Ordförande gjorde även en sammanfattning av några viktiga områden som föreningen arbetat med under året och framförde ett särskilt tack till bl.a. sommarabetande ungdomar, reparationsgruppen och festkommiten för vårt trevliga 40 årsjubileum, som firades i augusti.
§ 2 Fastställande av dagordning och justering av röstlängd.
Den föreslagna dagordningen godkänndes och röstlängden fastställdes. 42 fastigheter (av 159) var representerade varav en via fullmakt. Se bifogad förteckning i orginalhandlingen.
§ 3 Val av stämmoordförande och protokollförare för mötet.
Till ordförande för stämman valdes Anna Richert och till sekreterare Diana Pettersson Svenneke.
§ 4 Val av justerare
Till justerare valdes Sara Nordenskjöld och Susanne Harelius.
§ 5 Utlysande a v stämman
Mötet konstaterade att stämman har utlysts i god tid och i enlighet med gällande stadgar. Kallelse med handlingar har utdelats i samtliga brevfack.
§ 6 Verksamhetsberättelse
Linn Hansson representerade styrelsen och föredrog verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 24/25, vilken bifogats i den utdelade kallelsen.
§ 7 Balans och resultatrapport
Kassören Thomas Rothlin redogjorde för balans-och resultatrapporterna. Efter några frågor lades dessa rapporter till handlingarna. (Även denna fanns i kallelsen till årsmötet)
§ 8 Revisionsberättelse
En a v revisorerna, Börje Adolfson, redogjorde för revisionsberättelsen och tillstyrkte att resultat och balansräkning skulle fastställas, samt att verksamhetsberättelse, räkenskaper och förvaltningsåtagandeden skulle godkännas. Stämmans beslöt att godkänna och lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
§ 9 Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 10 Budget för 2025/2026
Budgeten för det kommande verksamhetsåret redovisas av kassören Tomas Rothlin, enligt bifogat underlag i kallelsen. Han redogjorde även för kommande behov a v förnyelse och underhåll (FOU) 2025-2033 och hur samfällighetens fond för dessa ändamål ska disponeras. Stämman godkände budgetförslaget och dispositionen av FOU-fonden för verksamhetsåret 25/26.
§ 11 Val av representanter till samfällighetens styrelse
Valberedningen, Sara Nordenskjöld och Rebecka Strandberg, lade fram följande förslag till styrelse, för det kommande verksamhetsåret:
Namn
Funktion
Mandat
Lasse Brodén
Ledamot (ordförande)
Kvarstår och är vald
Thomas Rohlin
Ledamot (kassör)
Omval till 2027
Lars-Gunnar Svenneke
Ledamot (sekreterare)
Omval till 2027
Linn Hansson
Ledamot
Omval till 2027
Martin Angerfelt
Ledamot
Kvarstår och är vald
Lena Hofgren
Suppleant
Omval till 2026
Stefan Hellkvist
Suppleant
Omval till 2026
Jonas Wijk
Suppleant
Omval till 2026
Per Karlsten
Revisor
Omval till 2027
Börje Adolfsson
Revisor
Kvarstår och är vald
Peter Hofgren
Revisorssuppleant
Omval till 2026
Inga fler förslag kom under mötet och valberedningens förslag godtogs av stämman.
§ 12 Val av valberedning
Till valberedning inför nästa årsmöte (2026) valdes Hristo Penev (Tätorpsv 106) och Git Fredriksson (Tätorpsv. 80)
§13 Motioner
Tre motioner hade inkommit (se utdelad kallelse):
Motion angående att ta bort en bit asfalt på en yta utanför Skarpnäcks gårdsväg 43. I styrelsen svar konstaterade att det är stadens mark och att om det ska tas bort så medför det vissa kostnader. På mötet framkom olika synpunkter på förslaget.
Motionen avslogs, men styrelsen fick i uppdrag att undersöka om, och i så fall hur, frågan kan lösas.
Motion angående att samverka med vår granne föreningen Vågen, gällande att våra medlemmar skulle kunna låna deras boulebana mot att deras medlemmar får låna vår träfflokal. Motionen avslogs.
Motion om att sätta upp anslagstavlor vid postboxarna som är under tak. Motionen bifölls av mötet.
§ 14 Övriga frågor
Styrelsen har gjort en framställan gällande uthyrning/ upplåtelse av garagen. Man föreslår att uthyrning av garagen till utomstående (dvs personer som e j bor inom samfälligheten) ej ska var tillåten. Motiven är flera. Det handlar om säkerhet, elförbrukning och gemenskap och ordning (se skrivelse i kallelsen). Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag att uthyrning och upplåtelse av garageplatser till utomstående inte ska vara tillåten från och med den 1 januari 2026.
§ 15 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Protokoll kommer att finnas tillgängligt på hemsidan. Original med underskrifter finns på föreningens kontor.
Tid: Tisdag 21 oktober 2025 kl 18.30 Plats: Träfflokalen, Skarpnäcks gårdsväg 85. Närvarande: Lasse Brodén, Tomas Rothlin, Linn Hansson, Lars-Gunnar Svenneke, Lena Hofgren, Stefan Hellkvist, Jonas Wijk och Martin Angerfelt. Vid protokollet: Lars-Gunnar Svenneke Justeras: Lasse Brodén
Dagordning
Mötets öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 2, 2025/2026 godkändes.
Allmän information
a) Vi gick igenom de motioner som kommit in inför årsmötet. Motioner och styrelsens svar kommer att finnas med i kallelsen till årsmötet.
b) Renoveringen av en garagelänga är slutförd. Nya hängrännor har satts upp.
c) Kontrollen av samtliga garageportar är nu klar. Bl.a. har några otillåtna eldragningar upptäckts. Även lås har bytts ut. Inget av detta är tillåtet. I samband vid den årliga servicen måste det gå att komma in i samtliga garage. Garageinnehavare kommer att kontaktas och uppmanas att återställa allt. Garagen ägs av samfälligheten och inte av medlem.
Om en medlems garageportöppnare inte fungerar får medlem ringa tekniker. Besöket ska inte faktureras samfälligheten utan betalas av medlem. Vid tveksamma fall, kontakta styrelsen.
d) Våra avloppsrör och övriga anslutningar diskuterades. I vilket skick är de? Kan det vara dags att dessa ska spolas? Inget beslut togs.
Pågående aktiviteter
–
Mark och materiel
Våra skåp och kärl för hushållssopor och matavfall kommer att spolas ur och göras rena inom kort. Några klagomål om illa lukt har inte kommit in.
Ekonomi
Tomas R. gick igenom samfällighetens budget inför 2026. Han meddelade också att ekonomin är under kontroll.
Övriga frågor
Styrelsemötet, tisdag den 2 december, flyttas fram till klockan 19.00.
Mötets avslutande
Ordföranden tackade alla närvarande och avslutade mötet.
Tid: Onsdag 1 oktober 2025 kl 18.30 Plats: Träfflokalen, Skarpnäcks gårdsväg 85. Närvarande: Lasse Brodén, Tomas Rothlin, Linn Hansson, Lars-Gunnar Svenneke, Lena Hofgren, Stefan Hellkvist och Martin Angerfelt. Vid protokollet: Lars-Gunnar Svenneke Justeras: Lasse Brodén
Dagordning
Mötets öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 1, 2025/2026 godkändes.
Allmän information
a) Motioner inför årsmötet. Tre motioner har lämnats in från medlemmar. Styrelsen kommer att lämna in en framställan ang. uthyrning av samfällighetens garage.
b) Lördagen den 25 oktober är samfällighetens städdag. Etapprepresentanterna kommer inte att kallas. Dessa kallas endast inför vårens städdag.
Pågående aktiviteter
a) Samtliga garageportar kontrolleras av medlem.
b) Då flera brädor och bärande delar längs ett av våra garage var ruttna har dessa bytts ut. Även en stolpe har ersatts med en ny. Längan kommer också få nya hängrännor. Ytterligare garagelängor kommer att kontrolleras nästa år.
Mark- och materiel
Flera träd och buskar hänger in över gångvägarna och behöver åtgärdas. Trivselträdgårdar kommer att kontrollera inför vinterns snöröjning. Deras maskiner måste kunna komma fram.
Ekonomi
Tomas R. meddelar att ekonomin är under kontroll.
Övriga frågor
–
Mötets avslutande
Ordföranden tackade alla närvarande och avslutade mötet.
Nästa möte
Nästa styrelsemöte hålls tisdag den 21 oktober 2025 vid föreningens träfflokal.
Tid: Tisdag 16 september 2025 kl 18.30 Plats: Träfflokalen, Skarpnäcks gårdsväg 85. Närvarande: Lasse Brodén, Tomas Rothlin, Linn Hansson, Lars-Gunnar Svenneke, Lena Hofgren, Stefan Hellkvist, Jonas Wijk och Martin Angerfelt. Vid protokollet: Lars-Gunnar Svenneke Justeras: Lasse Brodén
Dagordning
Mötets öppnande
Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 12, 2024/2025 godkändes.
Allmän information
a) Valberedningen närvarade vid mötet. Samtliga styrelsemedlemmar fick frågan om man vill sitta kvar eller inte. Samtliga svarade att de vill fortsätta sitt arbete i styrelsen.
b) Vi pratade om 40-årsfesten. Den blev väldigt lyckad. Det spelades boule, pingis, sköts på burkar, gicks tipspromenad, grillades korv, kastades stövlar, dansades och tjoades till levande musik, m.m. Omkring hundra vuxna och ett femtiotal unga medlemmar kom till festen. Sååå kul att så många medlemmar kom.
c) Styrelsen kommer till kommande årsmöte göra en framställan om att vid uthyrning av garageplats endast boende i vårt område kan komma ifråga.
d) I dokumentet ”Anvisningar” finns de färgkoder som medlem ska använda sig av vid ommålning av sitt hus.
e) Vi planerar en elrevision (besiktning) av våra elskåp (inkommande el).
f) Ännu har inga motioner kommit in från någon medlem.
Pågående aktiviteter
Byte av en del hängrännor pågår. Även en del trä kommer att bytas ut då de på några ställen är ruttna.
Miljö
–
Mark och materiel
De två staket nära TV 190 har tagits bort och ersatts med nya.
Ekonomi
Tomas R. meddelar att ekonomin är under kontroll.
Övriga frågor
–
Mötets avslutande
Ordföranden tackade alla närvarande och avslutade mötet.
Nästa möte
Nästa styrelsemöte hålls tisdagen den 1 oktober vid föreningens träfflokal.
