Årsmötesprotokoll 2025

Tid

Torsdagen den 20 november 2025, kl 19.00- 21.00

Plats

Skarpnäckskyrkan, Skarpnäcks Allé 31

Närvarande

Se avprickningslista (röstlängd § 2)

§ 1 Stämman öppnas

Ordförande Lasse Brodén öppnade mötet och välkomnade deltagarna. Särskilt
välkomnades våra nya medlemmar. Ordförande gjorde även en sammanfattning av
några viktiga områden som föreningen arbetat med under året och framförde ett
särskilt tack till bl.a. sommarabetande ungdomar, reparationsgruppen och
festkommiten för vårt trevliga 40 årsjubileum, som firades i augusti.

§ 2 Fastställande av dagordning och justering av röstlängd.

Den föreslagna dagordningen godkänndes och röstlängden fastställdes. 42
fastigheter (av 159) var representerade varav en via fullmakt. Se bifogad
förteckning i orginalhandlingen.

§ 3 Val av stämmoordförande och protokollförare för mötet.

Till ordförande för stämman valdes Anna Richert och till sekreterare Diana
Pettersson Svenneke.

§ 4 Val av justerare

Till justerare valdes Sara Nordenskjöld och Susanne Harelius.

§ 5 Utlysande a v stämman

Mötet konstaterade att stämman har utlysts i god tid och i enlighet med gällande
stadgar. Kallelse med handlingar har utdelats i samtliga brevfack.

§ 6 Verksamhetsberättelse

Linn Hansson representerade styrelsen och föredrog verksamhetsberättelsen för
verksamhetsåret 24/25, vilken bifogats i den utdelade kallelsen.

§ 7 Balans och resultatrapport

Kassören Thomas Rothlin redogjorde för balans-och resultatrapporterna. Efter några
frågor lades dessa rapporter till handlingarna. (Även denna fanns i kallelsen till
årsmötet)

§ 8 Revisionsberättelse

En a v revisorerna, Börje Adolfson, redogjorde för revisionsberättelsen och tillstyrkte
att resultat och balansräkning skulle fastställas, samt att verksamhetsberättelse,
räkenskaper och förvaltningsåtagandeden skulle godkännas.
Stämmans beslöt att godkänna och lägga revisionsberättelsen till handlingarna.

§ 9 Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 10 Budget för 2025/2026

Budgeten för det kommande verksamhetsåret redovisas av kassören Tomas Rothlin,
enligt bifogat underlag i kallelsen. Han redogjorde även för kommande behov a v
förnyelse och underhåll (FOU) 2025-2033 och hur samfällighetens fond för dessa
ändamål ska disponeras.
Stämman godkände budgetförslaget och dispositionen av FOU-fonden för
verksamhetsåret 25/26.

§ 11 Val av representanter till samfällighetens styrelse

Valberedningen, Sara Nordenskjöld och Rebecka Strandberg, lade fram följande
förslag till styrelse, för det kommande verksamhetsåret:

NamnFunktionMandat
Lasse BrodénLedamot (ordförande)Kvarstår och är vald
Thomas RohlinLedamot (kassör)Omval till 2027
Lars-Gunnar SvennekeLedamot (sekreterare)Omval till 2027
Linn HanssonLedamotOmval till 2027
Martin AngerfeltLedamotKvarstår och är vald
Lena HofgrenSuppleantOmval till 2026
Stefan HellkvistSuppleantOmval till 2026
Jonas WijkSuppleantOmval till 2026
Per KarlstenRevisorOmval till 2027
Börje AdolfssonRevisorKvarstår och är vald
Peter HofgrenRevisorssuppleantOmval till 2026

Inga fler förslag kom under mötet och valberedningens förslag godtogs av stämman.

§ 12 Val av valberedning

Till valberedning inför nästa årsmöte (2026) valdes Hristo Penev (Tätorpsv 106) och Git Fredriksson (Tätorpsv. 80)

§13 Motioner

Tre motioner hade inkommit (se utdelad kallelse):

Motion angående att ta bort en bit asfalt på en yta utanför Skarpnäcks gårdsväg 43.
I styrelsen svar konstaterade att det är stadens mark och att om det ska tas bort så medför det vissa kostnader. På mötet framkom olika synpunkter på förslaget.

    Motionen avslogs, men styrelsen fick i uppdrag att undersöka om, och i så fall hur, frågan kan lösas.

    Motion angående att samverka med vår granne föreningen Vågen, gällande att våra medlemmar skulle kunna låna deras boulebana mot att deras medlemmar får låna vår träfflokal.
    Motionen avslogs.

    Motion om att sätta upp anslagstavlor vid postboxarna som är under tak.
    Motionen bifölls av mötet.

    § 14 Övriga frågor

    Styrelsen har gjort en framställan gällande uthyrning/ upplåtelse av garagen. Man
    föreslår att uthyrning av garagen till utomstående (dvs personer som e j bor inom
    samfälligheten) ej ska var tillåten. Motiven är flera. Det handlar om säkerhet,
    elförbrukning och gemenskap och ordning (se skrivelse i kallelsen).
    Stämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag att uthyrning och upplåtelse av garageplatser till utomstående inte ska vara tillåten från och med den 1 januari 2026.

    § 15 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

    Protokoll kommer att finnas tillgängligt på hemsidan. Original med underskrifter finns på föreningens kontor.

    § 16 Stämman avslutas

    Ordförande förklarar årets stämma avslutat.

    Stämmans ordförande
    Anna Richert

    Stämmans sekreterare
    Diana Pettersson Svenneke

    Justeras
    Sara Nordenskjöld och Susanne Harelius